ÜBER UNS
Eine Ansprechpartnerin, nicht ein Postfach
PERSON
Olga Treichel
Gründerin und Geschäftsführerin. 15+ Jahre Erfahrung in der Lohnverrechnung in unterschiedlichen Branchen.
Lohnverrechnung ist komplex – für Sie soll sie dennoch klar und überschaubar bleiben.
Bei OverTime wissen Sie, wer Ihre Abrechnung macht. Das ist keine Servicebeschreibung, sondern eine organisatorische Entscheidung: Wer die Zahlen verantwortet, soll auch erreichbar sein.
BERUFSRECHT
Der berufsrechtliche Rahmen
Personalverrechnung ist in Österreich ein Beruf mit eigener Berechtigung, eigener Aufsicht und eigenen Pflichten. Das ist selten ein Verkaufsargument und im Ernstfall trotzdem das, worauf es ankommt.
Die OverTime GmbH ist als Personalverrechnergesellschaft nach dem Bilanzbuchhaltungsgesetz 2014 anerkannt. Die Berechtigung liegt damit beim Unternehmen, nicht nur bei einer Person — geführt von Olga Treichel als gewerberechtlicher Geschäftsführerin.
- Berufsberechtigung als Personalverrechnergesellschaft nach dem Bilanzbuchhaltungsgesetz 2014
- Gesetzliche Verschwiegenheitspflicht über alles, was uns anvertraut wird
- Verpflichtende laufende Fortbildung — bei Personalverrechnung fünfzehn Lehreinheiten pro Jahr und Berechtigung
- Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Mindestdeckung
- Aufsicht durch die Bilanzbuchhaltungsbehörde
- Aufbewahrungspflicht von sieben Jahren für übergebene Unterlagen und den Auftragsschriftverkehr
HALTUNG
Wie wir arbeiten
Erst verstehen, dann empfehlen
Eine Ferndiagnose über Prozesse, die wir nicht gesehen haben, ist keine Beratung, sondern eine Vermutung.
Automatisierung verstärkt einen guten Prozess
Einen unklaren Prozess macht sie nur schneller unklar. Deshalb sehen wir uns zuerst Daten, Abläufe und Zuständigkeiten an.
Fachliche Kontrolle bleibt fachliche Kontrolle
Wir automatisieren dort, wo es fachlich und wirtschaftlich sinnvoll ist — und lassen die Prüfschritte bestehen, die eine Abrechnung braucht.
Bestehende Teams und Kanzleien ergänzen wir
Wir stellen die Arbeit, die intern oder bei Ihrer Steuerberatung geleistet wird, nicht infrage. In der Praxis sind das unsere fachlichen Gegenüber.
Grenzen und Annahmen nennen wir
Preise nur mit dem Leistungsumfang, auf den sie sich beziehen. Und wenn etwas nicht in unseren Berechtigungsumfang fällt, sagen wir das, bevor Sie fragen.
Wir nehmen nur so viel an, wie wir termingerecht schaffen
Steigt die Auslastung, wächst das Team — nicht der Terminplan.
Sie müssen kein bestimmtes System verwenden
Was gebraucht wird, ergibt sich aus Ihrer Abrechnung: was und wie abgerechnet werden soll, welche Daten das voraussetzt, und was davon bei Ihnen heute schon vorliegt. Was fehlt, richten wir gemeinsam ein. Wir verlagern unsere Arbeit nicht in Ihre Systeme.
STANDORT
Standort
OverTime GmbH · Doktorstraße 2c, 5071 Wals-Siezenheim · Mitglied der Wirtschaftskammer Salzburg
Wir arbeiten österreichweit. Der Sitz sagt, wo wir erreichbar sind — nicht, wo unsere Kunden sind. Der Schwerpunkt liegt derzeit in Oberösterreich, Salzburg und Tirol.
ARBEITEN BEI OVERTIME
Wir suchen laufend Personalverrechnerinnen und Personalverrechner
Gute Leute in diesem Beruf sind selten frei. Deshalb warten wir nicht auf den Moment, in dem eine Stelle ausgeschrieben ist — und Sie müssen es auch nicht.
Warum die Arbeit hier abwechslungsreich ist. Unsere Kunden kommen aus unterschiedlichen Branchen, mit unterschiedlichen Kollektivverträgen, Bezugsarten und Abrechnungslogiken. Dazu kommen Steuerberatungskanzleien, für die wir die Lohnverrechnung übernehmen. Das bedeutet: mehr verschiedene Fälle und mehr Fachfragen als in einer einzelnen Lohnverrechnung — und deutlich weniger Routine.
Wir wachsen, und die Abläufe entstehen gerade. Digitale Übergaben statt Papierstapel, ein eigenes Kundenportal, Auswertungen direkt aus den Abrechnungsdaten statt nachgebauter Tabellen. Wer hier anfängt, arbeitet nicht in einem fertigen System, sondern baut mit daran, wie es aussieht.
Initiativbewerbungen sind jederzeit willkommen. Ein kurzer Text, was Sie können und was Sie suchen, an office@overtime.gmbh. Wir antworten.
PARTNER
Partner
Für Automatisierung, Digitalisierung und KI-Themen arbeiten wir mit der score business GmbH zusammen. Dort liegt die technische Umsetzung, bei uns die fachliche Seite der Lohnverrechnung.
ERSTER SCHRITT