AUSGANGSLAGE
Lohnverrechnung mit Klarheit
und Überblick
Wir tragen die Personal- und Lohnverrechnung österreichischer Unternehmen mit — in dem Umfang, den Sie brauchen. Termingerecht, nachvollziehbar und mit Auswertungen, die zeigen, wie sich Ihre Personalkosten tatsächlich entwickeln.
- Beschäftigte9687,9 VZÄ
- Personalkosten5,12 Mio.+4,6 %
- Krankenquote4,0 %+5,3 %
- Fluktuation10,4 %+25,3 %
500.000+
Abrechnungen, in unserer Laufbahn erstellt, kontrolliert, ausgezahlt und in die Buchhaltung übergeleitet.
WER GEMEINT IST
Passt das zu Ihnen?
Wir arbeiten am liebsten dort, wo Abrechnung nicht nach Schema läuft. Zum Beispiel, wenn bei Ihnen eines davon zutrifft:
- Zunehmende Komplexität durch gesetzliche Anforderungen
- Mehrere Kollektivverträge, mehrere Standorte oder wechselnde Bezugsbestandteile
- Hoher Abstimmungsaufwand zwischen HR und Finance
- Viel Wissen bei einzelnen Personen und wenig davon dokumentiert
- Personalkosten sind vorhanden, aber nicht entscheidungsfähig aufbereitet
- Auswertungen müssen manuell erstellt oder nachbearbeitet werden
- Ein anstehender Systemwechsel oder unklare Wege zwischen Zeitwirtschaft, HR und Buchhaltung
Ein Punkt genügt. Wir fangen dort an, wo es bei Ihnen konkret ist — die Zusammenarbeit muss nicht gleich die ganze Abrechnung umfassen.
WAS SIE SEHEN
Sehen Sie sich das Reporting selbst an
Wir sagen nicht nur, dass wir auswerten. Sie können es prüfen. Unser Reporting-Portal ist mit einem Demo-Zugang offen zugänglich — mit denselben Auswertungen, die unsere Kunden bekommen: HR-Übersicht, Personalkosten, Gehaltsentwicklung, Equal-Pay-Analysen, Überstundensalden, PDF-Export.
Kumuliert harmlos.Standortrein auffällig.
4,0 %
Konzern
gruppenbereinigt
6,2 %
Standort Linz
über der Schwelle
6,1 %
Standort Graz
über der Schwelle
22,1 %
unbereinigt
ohne Gruppen
Derselbe Betrieb, dieselben Daten. Wer nur abrechnet, sieht 4,0 Prozent und ist zufrieden. Wer auswertet, sieht den Rest — zwei von drei Standorten liegen über der Fünf-Prozent-Schwelle der EU-Entgelttransparenzrichtlinie.
Die Auswertungen entstehen auf Basis der Abrechnungsdaten, die ohnehin bei uns liegen. Sie müssen dafür nichts zusätzlich erfassen.
ZUSAMMENARBEIT
Vier Wege der Zusammenarbeit
Sie müssen nichts abgeben, um etwas zu gewinnen. Wählen Sie den Umfang, der zu Ihrer Situation passt — auch wenn das nur ein Teilbereich ist.
SO LÄUFT DER EINSTIEG
Vom ersten Gespräch bis zur ersten Abrechnung
- 01
Bestandsaufnahme
Wir sehen uns an, was da ist
Belegschaft, Kollektivverträge, Bezugsarten, Systeme und Datenwege — und wir sagen Ihnen, was wir dabei finden. Auch die unbequemen Punkte. Die Dokumentation daraus gehört Ihnen, unabhängig davon, wie es weitergeht.
- 02
Datenübernahme
Ihre Daten kommen strukturiert zu uns
Stammdaten, laufende Bezüge, Salden und Vorträge werden übernommen und gegengerechnet. Wo Daten fehlen oder sich widersprechen, klären wir das vorher — nicht im ersten Lauf.
- 03
Vereinbarte Abläufe
Wer wann was liefert, steht schriftlich fest
Ein Terminplan für das ganze Jahr: Datenschluss, Bearbeitung, Meldungen, Jahreswechsel. Dazu die Kommunikationswege und ein Eskalationsweg für fachliche Fragen. Das ist der Unterschied zwischen einem Termin und einer Terminhoffnung.
- 04
Kontrolllauf
Eine Probeabrechnung, bevor es zählt
Wir rechnen einen Monat parallel und stellen die Ergebnisse gegenüber. Abweichungen werden erklärt, nicht weggerundet. Erst wenn das passt, gehen wir in den Echtbetrieb.
- 05
Erste Abrechnung
Echtbetrieb, mit Auswertungen ab dem ersten Monat
Abgerechnet wird auf Basis der gemeldeten Daten. Wenn Sie jeden Monat ausdrücklich freigeben möchten, hinterlegen wir das — dann wartet der Echtlauf auf Ihre Freigabe. Die Auswertungen stehen ab dem ersten Lauf im Portal.
WAS ENTHALTEN IST
Was Sie davon haben
Klare Abläufe statt Abstimmungsschleifen
Wer wann welche Daten liefert, wer prüft und wer freigibt, steht schriftlich fest — bevor der erste Lauf startet. Das ist der Unterschied zwischen einem Termin und einer Terminhoffnung.
Personalkosten, die sich lesen lassen
Headcount, Vollzeitäquivalente, Krankenquote, Fluktuation, Personalkosten samt Arbeitgeberanteilen, Gehaltsentwicklung, Überstundensalden — filterbar nach Abteilung, Standort und Jahr.
Fachliche Verantwortung mit Namen
Ihre Abrechnung liegt bei einer namentlich verantwortlichen Personalverrechnerin. Kurze Wege, direkte Auskunft, keine wechselnden Bearbeiter.
WER DAHINTERSTEHT
Wer Ihre Abrechnung macht
Olga Treichel, Gründerin und Geschäftsführerin, bringt 15+ Jahre Erfahrung in der Lohnverrechnung in unterschiedlichen Branchen mit. Sie ist Ihre Ansprechpartnerin — nicht ein Postfach.
Lohnverrechnung ist komplex – für Sie soll sie dennoch klar und überschaubar bleiben.
- Berufsberechtigung als Personalverrechnerin nach dem Bilanzbuchhaltungsgesetz
- Gesetzliche Verschwiegenheitspflicht
- Verpflichtende laufende Fortbildung
- Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung
OFFEN GESAGT
Was Sie sich jetzt vermutlich denken
„Wir machen das intern und sind zufrieden.“
Dann sollten Sie es intern behalten. Interessant wird ein Gespräch für Sie nur bei einem konkreten Thema: eine Zweitmeinung zu einem komplexen Fall, Auswertungen, die Sie heute nicht bekommen, oder eine Vertretung, die vorbereitet ist, bevor Sie sie brauchen.
„Wir haben schon eine Steuerberatung.“
Das ist gut und muss so bleiben. Wir treten nicht an deren Stelle. Wenn wir zusammenarbeiten, dann in einem abgegrenzten Bereich, mit klar geregelten Zuständigkeiten und Freigaben — und in Abstimmung mit Ihrer Kanzlei, nicht daran vorbei.
„Zeigen Sie zuerst Leistung und Preis.“
Verständlich. Die Leistungsumfänge finden Sie vollständig auf diesen Seiten, inklusive der Punkte, die nicht enthalten sind. Einen Preis nennen wir erst, wenn wir wissen, wie Ihre Abrechnung aussieht — Mitarbeiterzahl, Kollektivverträge, Standorte, Bezugsarten und die Qualität der Daten, die zu uns kommen. Vorher wäre jede Zahl geraten.
ERSTER SCHRITT
Reden wir über Ihre Ausgangslage
Im Erstgespräch klären wir, wie Ihre Abrechnung heute läuft und wo es hakt. Kein Verkaufsgespräch: Wenn wir nicht passen, sagen wir das.
Oder direkt: +43 662 26 14 84 · office@overtime.gmbh